Organiza archivos por un criterio estable
Una estructura de carpetas debe ayudarte a encontrar y conservar documentos. Elige un criterio principal, como proyecto o año, y evita duplicar el mismo archivo en varios lugares sin control. Distingue archivos de trabajo, referencias y entregas. Empieza con una estructura pequeña que puedas mantener.
Bloque 1: Archivos sin caos · 20 minutos orientativos de lectura y práctica
Así se aplica
Proyecto A puede contener Origen, Trabajo y Entrega. El archivo del cliente se conserva en Origen y las modificaciones se hacen en Trabajo.
Paso a paso
- Crea tres carpetas de práctica.
- Distribuye seis archivos ficticios.
- Explica dónde guardas origen y entrega.
Pruébalo con este prompt
Actúa como tutor de ofimática básica. Pregunta si uso Word, Google Docs, Gmail u Outlook antes de dar rutas de menús. Usa casos ficticios y prepara borradores sin enviar nada. Tema: Organiza archivos por un criterio estable. Caso de práctica: Proyecto A puede contener Origen, Trabajo y Entrega. El archivo del cliente se conserva en Origen y las modificaciones se hacen en Trabajo. Mi ejercicio: Diseña una estructura para dos proyectos con documentos y material recibido. Pide primero mi intento. Después explica un error cada vez y propone una comprobación concreta. Adapta la dificultad a mi respuesta. No inventes hechos ni resultados. Mi intento es: [escribe tu respuesta].
Sustituye los campos entre corchetes con tu caso. Revisa siempre el resultado.Un ejercicio para pasar a la acción.
Diseña una estructura para dos proyectos con documentos y material recibido.
No escribas datos personales ni información confidencial.Ver solución orientativa y criterios de revisión
La estructura permite localizar el original y la versión de trabajo sin depender de la memoria. No uses una carpeta llamada Varios como destino de todo. Evita borrar documentos reales durante el ejercicio.
Antes de marcar la lección
- Puedo explicar la idea de «Organiza archivos por un criterio estable» con mis propias palabras.
- He realizado el ejercicio y contrastado el resultado con el caso y la solución.
- He anotado una corrección concreta y sé cómo comprobarla de nuevo.
La corrección del ejercicio es una autoevaluación. Compara tu razonamiento con la guía; no hay un tutor automático conectado.